Alguns dos superiores pontos positivos do uma sala do reuniões virtual que todos deveriam conhecer | digital boardroom

À medida que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes com o objectivo de as companhias de que procuram crescer, a importância de uma governança e supervisão eficazes está a todos os momentos aumentando e a composição dos participantes na sala de reuniões igualmente é necessária, superando. Empresas usando foco internacional em operações querem garantir que tenham diretores usando uma perspectiva internacional e experiência global que contribuam como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e várias considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é este custo crescente de viagens para participar de reuniões do Conselho em variados países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem possibilitar se aglomerar quase de imediato, em especial se estes diretores participarem por muitos juízos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Além destes custos diretos, estes custos indiretos também precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda de produtividade e estes custos do oportunidade, como o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando permanecequeda em “jet-lag” em hoteis internacionais. Para além disso, usando a mudança climática e a sustentabilidade, para vários executivos, tudo isso pode vir a criar 1 fardo real.

Uma das soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso por videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existem desde meados da década por 1950 e, embora possua havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais ainda mais baixos ao longo dos anos, tal estilo do comunicação management board não foi amplamente aceita na sala por reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, estes custos de viagens e este ritmo dos negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficaz para reuniões “presenciais”. “Não existem substituto para a interação privada. Além da palavra falada, você pode determinar o tom da reunião, ver a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes que estão na sala “, disse 1 diretor da empresa pública com sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou usando a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons de epiderme precisos e áudio e recursos visuais por qualidade do estúdio. No entanto, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, há alguns desafios na adoção, não a ser o menor deles o custo, este talvez possa dificultar o lançamento em larga escala por soluções do telepresença. Ainda que a tecnologia do telepresença já exista existe ainda mais do 10 anos e alguns fornecedores natural conhecidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode ser fronte para a maior parte de companhias. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em a 100% o universo em variados regiões e várias cidades.

Além das considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a atmosfera ou o clima por um grupo de vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem o 1o idioma do todos foi este inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem possibilitar ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento pessoal suplementar. Isso será muito mais feio quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas do reuniões virtuais igualmente levanta questões pelo âmbito permitida e é importante considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação foi necessária, saiba como a governança e o controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade dos votos em linha? A excelente governança corporativa é importante quando se introduz 1 moderno meio tais como 1 no total. Uma nova cultura têm a possibilidade de ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são essenciais.